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El tratamiento de datos personales en el ámbito de las comunidades de vecinos constituye uno de los motivos de consulta más frecuentes ante la Agencia.

Esta guía forma parte del conjunto de iniciativas adoptadas por la Agencia para facilitar y fomentar el cumplimiento de la normativa de protección de datos

El documento recoge la aplicación práctica de la normativa de protección de datos vigente, incorporando referencias al Reglamento General de Protección de Datos, que será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado la guía 'Protección de datos y administración de fincas', un documento que forma parte del conjunto de iniciativas adoptadas por la Agencia para facilitar y fomentar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La información referente a comunidades de propietarios es uno de los temas más consultados en el catálogo de preguntas frecuentes de la página web de la Agencia.  La AEPD considera que publicar una guía orientada a abordar la protección de datos en las comunidades de vecinos a través de los administradores de fincas contribuye tanto a facilitar el trabajo de estos, ofreciéndoles una información ajustada a sus necesidades, como a mejorar el nivel global de protección de los ciudadanos. Según datos del Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas, estos gestionan el 80% del parque total de viviendas en España.

'Protección de datos y administración de fincas' aborda en primer lugar cuestiones generales de la normativa de protección de datos que se aplican a los administradores de fincas, que actúan por cuenta de las comunidades de propietarios. En este sentido, se incluyen secciones dedicadas a las definiciones de conceptos básicos, a la inscripción de ficheros y el futuro registro de actividades, a la forma de organizar las relaciones entre la comunidad de propietarios y el administrador, y a las principales obligaciones de las partes.

Dinero "Offshore"

“Hace algunos años, mi tío, Pedro Hernández Álvarez, ya fallecido, y que fue director de Operaciones y Divisas del Banco Hispano Americano de Londres, escribió en la década de los 80 del pasado siglo, el artículo que adjunto que, por su originalidad y actualidad, estimo sería conveniente transcribir en nuestro habitual espacio “Aquí, Titulados Mercantiles y Empresariales”

Son palabras de Carlos Hernández Reyes, destacado asesor fiscal,  licenciado en  Administración y Dirección de Empresas y miembro de la junta de gobierno del Colegio Oficial de Titulados Mercantiles y Empresariales de Tenerife(Cotime). Y el citado artículo dice lo que sigue:

Actualmente existe un triple punto de vista para saber cuantos años debemos guardar la documentación contable de la empresa. Además hay destacar, que al hablar de documentación contable, no nos referimos exclusivamente a las facturas, es importante también conservar los soportes informáticos de la contabilidad, datos y programas, así como cualquier documento con transcendencia fiscal o mercantil, recibos, contratos (al margen de que estos estén en vigor o no), extractos bancarios, etc.

Según establece el Código de Comercio, y a los efectos mercantiles, la documentación debe conservarse durante 6 años a partir del ultimo apunte contable realizado del ejercicio en cuestión. El cese del empresario en el ejercicio de su actividad no le exime de esta obligación, y en caso de fallecimiento, sus herederos deberán cumplir con este plazo de conservación.

La resolución del TEAC de 12 de enero de 2017 (00/2959/2016) estima el recurso extraordinario de alzada para la unificación de criterio interpuesto por el Director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria, fijando el siguiente criterio:

Las rentas procedentes de la actividad de visado desarrollada por los Colegios Profesionales no están exentas del Impuesto sobre Sociedades al constituir dicha actividad una explotación económica.

Para alcanzar dicha conclusión, el TEAC se basa en que conforme a lo dispuesto en el régimen de entidades parcialmente exentas del TRLIS, las rentas obtenidas por los Colegios Profesionales derivadas de la realización de una explotación económica no gozan de exención, aún cuando constituyan su objeto social o finalidad específica. Por contra, no se integran en la base imponible del Impuesto sobre Sociedades, por no proceder del desarrollo de una explotación económica, las rentas que puedan derivar de actividades como el seguimiento del régimen de incompatibilidades legales, el mantenimiento actualizado de registros de profesionales, la representación de la profesión ante los poderes públicos o el ejercicio de la potestad disciplinaria.

La LIS 27/2014 recoge expresamente la exclusión de la exención en caso de actividades económicas en su artículo 110.1.a). La resolución se puede consultar en la base de datos de doctrina del TEAC:

1 | Aportar a Planes de Pensiones

Aportaciones:
En general tienen un límite del 8.000 € anuales.

Consejo:
Al haberse eliminado la reducción del 40% no son muy aconsejables fiscalmente ya que lo único que harán es diferir el impuesto, pero pueden ser atractivos para contribuyentes de rentas altas, próximos a la jubilación o ya jubilados ya que pueden seguir aportando a planes de pensiones una vez llegada la jubilación (la contingencia) y con ello aprovecharse de una deducción fiscal, aunque como inconveniente ya no podrá disponer de ese capital aportado. Además, se pueden destinar esas aportaciones (directamente como si se tratase de un seguro siendo la nueva contingencia el fallecimiento) a sus herederos legales o incluso a otras personas sin tener que pasar por el trámite del impuesto de sucesiones al asimilarse su tratamiento a rendimientos del trabajo.

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